十招教你设计出高大上的PPT

xiaomai 发布于2015-10-11 16:34:21 2500 1

 如果你现在设计出来的PPT还是让听众倒头大睡,如果您设计的PPT还是杂乱无章、文本过多、美观欠缺,如果你现在设计的PPT还是不能很好的传递你要表达的信息。那么本文提出的这10个建议将帮助您制作出专业且引人注目的PPT。

  绝招1: 保持简约,而非简单

  PowerPoint软件可方便地显示图形信息,并支持解说与附录功能。PPT本身从来不是演示的主角。(当然,观众才是主角。)人们来倾听、感受或接受您传达的信息(或二者兼而有之)。不要让PPT喧宾夺主,所以它们不必过于繁杂或充满所谓的“PPT图表垃圾”,您的PPT应力求简洁。

  您的PPT应该留有大量的空白空间,或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的PPT图形或文本框来填充这些空白区域。PPT上的混乱越少,它提供的视觉信息就越直观。

  绝招2: 限制要点与文本数量

  做PPT前一定要清楚你演讲的对象是观众。如果用一条又一条的要点令你的观众生厌可没有好处。最优秀的PPT可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型PPT,我们所说的“word文档的搬家”就是这个意思。记住,PPT的目的在于支持演说者的叙述,而不是使演说者成为多余的人。

  经常听到有人这样说:“对不起,我没有看到您的PPT。听说它很不错,您可以把您的PPT发给我吗?”但如果它们是不错的PPT,没有您的解说,它们就没有多大用处。

  所以除了PPT以外,最好还要准备一份书面资料,强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明PPT的详细书面宣传材料,比仅用PPT,更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后,再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物,您就不必用大量文本来填充 PPT。

  我们将在下面的交付部分说明更多细节,但只要涉及到演说,请记住一点,决不能将背朝向观众,逐字阅读PPT上的文字,这样做是一个失败演说的开始。

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  这种PPT在教学课件里很普通,它不是一个演说的辅助道具,更像是一个视力检查表。

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  在做演说时应尽力避免使用这样的文字过多(并让人昏昏入睡)的PPT

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  可以考虑使用上面这类针对性强的PPT,powerpoint这个软件的名字也叫你这样做,对,关键字。

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  这幅的效果更好

  绝招3: 限制过渡与动画

  谨慎使用PPT动画与PPT过渡。加入一些动画当然不错,但应坚持使用最精致、专业的动画(类似于您在晚间电视新闻上看到的动画)。

  对于要点来说,使用简单的从左至右显示(通过动画菜单)就行了,但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而,今天许多演示还使用这 种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于PPT之间的过渡,只需要使用二到三种类型的过渡特效,不要在所有PPT之间添加特效。

  绝招4: 使用高质量的图片

  使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合PPT的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

  避免使用PPT软件内嵌的剪贴画或其它卡通式的艺术线条。在1993年使用这些内容可能会让人感 兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PPT剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为好。

  我经常在PPT中使用人物图片,因为人物照片有助于增加观众与PPT之间的情感联系。如果相片处于次要地位,我就降低不透明 性,并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域,我希望观众注意它(例如产品图片),那么图片可以变得更为显著,且不必要多少(或根本不需要)文字说明。

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  避免使用这类低劣的剪贴画

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  这幅经过编辑的图片在放PPT里显得更专业

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  在这个字幕PPT中,图片占主要地位

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  这个PPT来自同一演示,首先经过Photoshop的编辑,图片变得次要,并被推到背景部分

  绝招5: 建立一个视觉主题,但避免使用PPT软件提供的模板

  很明显,在整个演示中,您需要一个一致的视觉主题,但PPT软件中的大多数模板观众已经看了无数次(另外,用模板开始演示的效果并不那么强烈)。

  观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外,观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣,因此我们必须避免使用辅助性的图片,如随处可见的PPT设计模板,它只能说明演示非常刻板,或提前就设计完成了。

  您可以制作自己的背景模板,它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PPT文件保存为设计模板(扩展名为.pot),这个新模板就会出现在微软标准模板中,方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。

  绝招6: 使用适当的PPT图表

  经常问自己这个问题:“我需要多少细节?”一般制作者害怕在PPT的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具:

  圆饼图:用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块,用颜色或碎化的方式突出最重要的块。

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  柱状图:用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳

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  条形图:用来比较数量。例如,比较公司四个部门的销售额

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  曲线图:用于说明趋势。例如,下面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题:我们将来的发展似乎不错。

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  通常来说,表格最适于比较并行数据资料

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  但是,表格可能缺乏视觉效果。例如,如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门,最好以条线图(见下图)的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实,用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。

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  绝招7: PPT配色恰到好处

  色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣,改善学习过程中的理解与记忆能力。

  您不必成为颜色理论专家,但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类:冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色,因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本),因为它可造成扑面而来的效果。因此,绝大多数PPT的颜色方案都使用蓝色背景,黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案,也可以做一些改变,使用其它的颜色。

  如果您将在暗室(如大厅)中进行演示,使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的),白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内,用深色背景配浅色文字效果不佳,但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

  绝招8: 选择适当的PPT字体

  字体可传递微妙的信息,所以要仔细选择PPT字体。在整个PPT演示中使用相同的字体,补充字体不要超过两个(如Arial和Arial粗体)。确信自己了解 serif字体(如Times New Roman)和sans-serif字体(如Helvetica或Arial)之间的差异。

  含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读,但对于屏幕演示而言,由于幻灯机的分辨率相对较低,使用这种字体可能不够清晰。

  sans -serif字体一般用来制作PowerPoint演示,但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。Gill Sans字体界于serif字体与sans-serif字体之间,看起来专业而友好,并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体,都必须保证在房间后面看得清文字。

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  绝招9: 在PPT中应用视频或音频

  适当的时候插入视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明,可提高主动认知能力,这是人们自然的学习方式。在PPT中,不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点,还可以作为变换口味的手段,因而能够激发观众的兴趣。

  您还可以在PPT中使用音频剪辑(如采访过程)。但避免使用PPT中的嘈杂音效(如过渡PPT时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。

  绝招10: 花时间对PPT进行细分

  根据多媒体学习理论的细分原则,当信息以小块或小片段的形式呈现时,更易于人们理解。离开PPT视图进入PPT细分视图,您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中,您可以将一个PPT分割成二个或三个PPT,这样PPT就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解PPT的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据,增加PPT的视觉清晰度,提高信息传达效果。

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来源: 广工职协SCDA


源自 做最精彩的PPT    

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发布于2015-10-12 00:37:17
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